Polityka Prywatności
Ostatnia aktualizacja: 24 sierpnia 2026 r.
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem ze strony nextsys.pl jest GK Grzegorz Kopczyński, prowadzący działalność pod marką NEXTSYS, z siedzibą we Wrocławiu, NIP: 9291664754, REGON: 081077293 (dalej: „Administrator”, „my”). Kontakt z Administratorem możliwy jest poprzez:
- e-mail: kontakt@nextsys.pl
- telefon: +48 606 664 290
Pełne dane rejestrowe firmy znajdziesz na stronie O firmie. Nie wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych — we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się bezpośrednio z Administratorem pod adresami wskazanymi powyżej.
2. Jakie dane zbieramy i w jakim celu
| Cel przetwarzania | Rodzaj danych | Podstawa prawna | Okres przechowywania |
|---|---|---|---|
| Kontakt telefoniczny, mailowy lub przez WhatsApp w związku z zapytaniem o usługi | Imię, dane kontaktowe, treść zapytania | Art. 6 ust. 1 lit. b) i f) RODO — działania przed zawarciem umowy oraz prawnie uzasadniony interes Administratora (obsługa zapytań) | Do zakończenia kontaktu / realizacji sprawy, maks. 3 lata od ostatniego kontaktu |
| Analiza statystyk odwiedzin strony (Google Analytics 4) | Dane o urządzeniu, przeglądarce, orientacyjna lokalizacja, zachowanie na stronie — dane pseudonimizowane, bez identyfikacji imiennej | Art. 6 ust. 1 lit. a) RODO — zgoda wyrażona poprzez baner cookies | Do 14 miesięcy (ustawienie Google Analytics) lub do wycofania zgody |
| Zawarcie i realizacja umowy o świadczenie usług IT | Dane identyfikacyjne, dane firmy, dane rozliczeniowe | Art. 6 ust. 1 lit. b) i c) RODO — wykonanie umowy oraz obowiązki podatkowo-księgowe | Przez czas trwania umowy oraz 5 lat po jej zakończeniu (przepisy podatkowe) |
3. Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
- Google Ireland Limited — w związku z korzystaniem z usługi Google Analytics 4 (analiza statystyk odwiedzin strony);
- Dostawca hostingu strony internetowej — w zakresie niezbędnym do technicznego utrzymania serwisu;
- Biuro rachunkowe — w zakresie danych niezbędnych do rozliczeń podatkowych (jeśli dotyczy zawartej umowy);
- Podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa (np. organy administracji publicznej), na ich wniosek.
4. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)
Korzystamy z usługi Google Analytics 4, świadczonej przez Google Ireland Limited. Google może przetwarzać dane na serwerach znajdujących się poza EOG, w tym w Stanach Zjednoczonych. Przekazanie takie odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską oraz mechanizmów zgodności stosowanych przez Google (Google Ads Data Processing Terms), zapewniających odpowiedni poziom ochrony danych osobowych.
5. Twoje prawa
W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:
- Prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
- Prawo do sprostowania (poprawiania) danych;
- Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”);
- Prawo do ograniczenia przetwarzania danych;
- Prawo do przenoszenia danych;
- Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu;
- Prawo do wycofania zgody w każdym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem (dotyczy danych przetwarzanych na podstawie zgody, np. Google Analytics);
- Prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, jeśli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy RODO.
W celu realizacji powyższych praw skontaktuj się z nami pod adresem kontakt@nextsys.pl.
6. Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych w formularzu kontaktowym, rozmowie telefonicznej lub wiadomości e-mail/WhatsApp jest całkowicie dobrowolne, jednak niezbędne do tego, abyśmy mogli odpowiedzieć na Twoje zapytanie lub zrealizować zamówioną usługę. Zgoda na wykorzystanie plików cookies analitycznych (Google Analytics) jest dobrowolna i nie wpływa na możliwość korzystania z podstawowych funkcji strony.
7. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
Nie stosujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, które wywołuje wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływa. Dane zbierane przez Google Analytics służą wyłącznie do analizy statystycznej ruchu na stronie w formie zagregowanej.
8. Bezpieczeństwo danych
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub zniszczeniem, w tym m.in. szyfrowane połączenie HTTPS (certyfikat SSL) oraz ograniczony dostęp do danych wyłącznie dla osób upoważnionych.
9. Pliki cookies
Szczegółowe informacje o wykorzystywanych plikach cookies, ich celach oraz sposobie zarządzania zgodą znajdziesz w naszej Polityce Cookies.
10. Zmiany polityki prywatności
Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności, w szczególności w związku ze zmianami przepisów prawa lub zakresu świadczonych usług. Aktualna wersja polityki jest zawsze dostępna na tej stronie, wraz z datą ostatniej aktualizacji widoczną na początku dokumentu.